Penningmeester

De penningmeester is verantwoordelijk voor het bijhouden van de kas en betalen van facturen. Over het algemeen kosten draaidagen van ons niet super veel, maar mocht iemand een kookprogramma / creatief programma doen, dan kunnen daar kosten aan zitten. Jim en Geert deden vaak dat als het niet teveel kosten zijn, ze dit voor eigen rekening namen, maar uiteraard staat iedereen in zijn recht om deze kosten te declareren bij de penningmeester, mits er bonnetjes aanwezig zijn voor de administratie.

Op dit moment wordt er een uitgaven systeem gebruikt genaamd Firefly3 wat onder https://geld.geertrademakers.nl te vinden is. Mocht het systeem niet werken of niet bereikbaar zijn, kan je Geert een berichtje sturen, die gaat er dan naar kijken. In deze software staat de rekening met zijn huidige saldo. Als daar mutaties op zijn, kan er een transactie aangemaakt worden met een bedrag, beschrijving en eventuele bijlagen (foto's van bonnetjes bijvoorbeeld). Als het systeem goed bijgehouden wordt, zou er onderaan de streep hetzelfde bedrag in firefly moeten staan als op de rekening. Zorg er ook voor dat dit zo is, en dat je het uitzoekt als dit niet zo is.

Verder is de penningmeester verantwoordelijk voor het maken van een jaarbegroting en te zorgen dat deze bij de huidige penningmeester vanuit de groep terecht komt (op dit moment Stijn Pelger). Vaak komt hij daar zelf voor bij je in de lucht. De penningmeester is er ook verantwoordlijk voor dat hij bij de groepsbrede penningmeesters overleggen is en dat hij in de groepsapp toegevoegd wordt waar alle penningmeesters in zitten.

Mocht er een tekort zijn voor een zomerkamp, activiteit of weekeind of iets dergelijks, dient de penningmeester dit eerst in zijn eigen stafteam neer te leggen, waarna hij eventueel een voorschot kan aanvragen in overleg. Dit kan met de penningmeester van de groep overlegd worden. Mochten er andere vragen zijn die hier niet beschreven worden, kunnen deze uiteraard binnen het stafteam besproken worden, of anders bij de penningmeester van de groep.